Administratief Medewerker

Locatie: Sint-Truiden
Bedrijf: Gilen Real Estate
‍

Bij Gilen Real Estate werken we aan een nieuwe visie op wonen. Wij creëren niet zomaar gebouwen, maar leefomgevingen die ontworpen zijn om generaties lang mee te gaan. Als langetermijnbeheerder van onze projecten denken we voorbij de grenzen van het traditionele bouwen. Ons doel? Woonomgevingen ontwikkelen die kwaliteit, duurzaamheid en leefbaarheid combineren, met een horizon van +200 jaar.

Bij Gilen Real Estate is bouwen geen kwestie van korte termijn, maar van toekomst. We ontwerpen en realiseren woningen en multifunctionele leefruimtes die klaar zijn voor de uitdagingen van morgen. Daarnaast geven we erfgoed een tweede leven door historische monumenten met zorg en vakmanschap te restaureren. Elk project weerspiegelt onze toewijding aan innovatie, kwaliteit en maatschappelijke impact.

Samen zetten we wonen op de kaart als een totaalbeleving waar mensen kunnen leven, werken en genieten. Sluit je aan bij ons team en bouw mee aan een visie die echt het verschil maakt!
‍

Functieomschrijving

Als Administratief Medewerker speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van ons bedrijf. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en ondersteunt ons team in de uitvoering van diverse projecten. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een vlotte communicatie en efficiënte administratieve ondersteuning te garanderen.

Je belangrijkste taken:

• Beheren van administratieve processen en documentstromen binnen de projecten.
• Ondersteunen bij de planning en organisatie van projecten en vergaderingen.
• Ondersteuning van boekhoudkundige taken
• Opstellen en verwerken van offertes, facturen, en contracten.
• Opmaak presentaties
• Communicatie met klanten, leveranciers, en interne teams.
• Beheren van de agenda's van het managementteam.
• Archiveren van documenten en zorgen voor een gestructureerd systeem.
• Assisteren bij de organisatie van evenementen of andere bedrijfsgerelateerde activiteiten.
• Meewerken aan continue verbetering
  ‍

Jouw profiel‍

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven administratief medewerker die beschikt over:

• Een diploma bachelor of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimum 5 jaar ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.
• Zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Nauwkeurig en gedisciplineerd werken
• Organisatorisch talent en oog voor detail.
• Proactieve houding, zelfstandigheid en een klantgerichte instelling.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (zowel gesproken als geschreven).
  ‍

Wat wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een innovatief en groeiend bedrijf.
• De kans om deel uit te maken van een team dat zich inzet voor kwaliteit, duurzaamheid en maatschappelijke impact.
• Een aangename werkplek in een dynamisch en professioneel team.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een goede work-life balance.
  ‍

Klaar om de toekomst van wonen mee vorm te geven?

Vul onderstaande formulier in, stuur je CV en motivatiebrief naar laurens@gilen.com of neem contact op via 0486324108 voor meer informatie. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken!

‍